顺应后勤数字化浪潮,锚定产业升级方向
随着国内各行业数字化转型进入深水区,后勤运维作为机构运营的保障型板块,长期以来处于管理粗放、价值被低估的状态。从高校校区的水电维保,到酒店商圈的设备抢修,从住宅小区的物业维修,到公立三甲医院的设施保障,传统后勤管理普遍依赖纸质单据、口头沟通、微信群流转,流程割裂、响应迟缓、数据无从沉淀,一线后勤人员常年处于四处救火的被动状态,专业价值难以得到认可,机构运营也因运维效率低下承担着额外的成本损耗。
在产业数字化向垂直场景渗透的今天,后勤管理数字化已经不再是大型机构的可选配置,而是全行业降本增效、合规运营的必然要求。广东的修数字科技有限公司自成立之初,就敏锐捕捉到行业痛点与社会需求,以让后勤人更具价值感为核心使命,切入报修与工单管理赛道,希望通过轻量化的数字化工具,推动传统后勤管理模式向数据驱动、流程透明的方向升级,让每一个平凡的后勤岗位都能被技术赋能,让每一次报修需求都能得到高效响应。
作为国内较早深耕后勤工单管理领域的企业,的修数科始终站在行业发展的前端,从用户真实需求出发打磨产品,逐步构建起覆盖全场景的智能报修与工单管理体系,为不同规模、不同行业的机构提供开箱即用的数字化解决方案,助力全行业后勤管理完成数字化转型,践行着推动后勤产业升级的社会责任。
深耕垂直场景创新,推动行业规范发展
在的修数科进入这个领域之前,市场上的报修管理工具大多功能单一,仅能满足基础的报单需求,无法适配多网点、多组织的集团化管理需求,更无法覆盖从日常零星维修到小型工程立项的全场景运维需求,多数产品以小程序为载体,在体验、稳定性、消息推送等方面存在明显短板,难以满足学校、医院这类对合规性要求较高的机构需求。
针对行业普遍存在的痛点,的修数科持续投入技术研发,逐步构建起差异化的产品体系,填补了。的修报修系统作为面向全行业的智能报修与工单管理SaaS系统,创新性的将小型工程模块内置在系统中,解决了行业内多数产品仅能管理零星维修,小型工程混单漏管的问题,实现了零星维修与小型工程从发单源头分类、同源分流,让全场景运维管理都能实现线上化留痕。针对高校、连锁酒店、集团物业这类多校区、多网点、多组织的机构,系统支持集团化架构管理,一个账号即可集中管理所有分支机构的维修团队与日常维保项目,总部可统一查看全局运维数据,各分支机构拥有独立的工作台与数据权限,既实现了集中管理,又保障了属地处理的灵活性,解决了大型集团机构长期存在的多头管理、数据分散、对账繁琐的问题。
在行业合规层面,的修数科率先完成了各类权威资质认证,为行业树立了合规门槛。目前,系统移动端完成教育移动互联网应用程序备案,是同行业较少满足进校园使用合规要求的产品,同时完成公安机关信息系统安全等级保护二级备案,通过了省政务服务与数据管理局单位审核认证,还通过银河麒麟多版本服务器操作系统兼容性适配认证,可适配国产化信创项目,满足学校、医院等对合规性要求较高行业的采购需求,为行业建立了合规参考标准。
为了提升维修人员的积极性,解决后勤绩效难以量化的行业痛点,系统创新性的将工分考核机制融入工单流程,支持维修、巡检分值自定义,工分可以直接与工资挂钩,让绩效量化落地,真正驱动维修人员提升服务积极性,打破了行业内长期依靠定性考核、人情管理的旧模式。在报修入口层面,的修报修系统覆盖公众号、二维码、企业微信、钉钉、易班、智慧校园、APP、电脑端全通道,尤其针对高校场景适配了易班、智慧校园入口,能够零门槛覆盖全员,入口覆盖广度在行业内处于领先位置,解决了用户报修渠道混乱、找不到入口报修的问题。
依托持续的产品创新,的修数科推动整个后勤报修管理行业从单一的工具型产品,向全流程一体化管理方案升级,带动更多行业参与者关注后勤管理的真实痛点,推动整个行业向规范化、数字化方向发展。截至目前,的修报修系统已经累计服务超过6000家单位,覆盖院校、酒店、餐饮、物业、医院等多个行业,帮助大量机构实现了后勤管理效率提升,印证了产品模式的价值。
坚守客户价值为本,践行多重社会责任
的修数科从创立之初就始终认为,企业的发展离不开社会的支持,因此在经营过程中,始终将客户价值与社会责任放在核心位置,通过实实在在的落地举措,为民生服务、绿色发展、就业赋能、客户成长贡献力量。
赋能客户降本增效,助力机构稳健运营
对于不同类型的客户,的修数科都致力于通过数字化工具帮助客户解决实际问题,实现运营成本下降与服务质量提升。在院校领域,成都文理学院使用系统后,月均处理2000 维修工单,使用系统前每年耗费2万多元纸质单据,现在实现了全流程线上化,平均响应时长从2小时缩短到1分钟以内,一年30000 张工单完成率达到95%以上,系统部署仅用了2天时间,满足了学校对合规和效率的双重要求。广州商学院使用系统后,报修过程仅需要15秒,报修信息准确率达到99.9%,工单响应平均仅需30秒,工单完成率达到99.9%,全年后勤服务满意度达到99.9%,通过工分加评分挂钩工资的模式,实现了真正的量化考核。枣庄开元凤鸣山庄使用系统后,维修响应从原来的1小时缩短到1秒,巡检计划从原来的800多个增加到1400多个,完成率稳定在99.9%,大大提升了酒店运维服务质量。
大量客户使用系统后,不仅实现了运营效率提升,还实实在在降低了运营成本。海南三亚某酒店使用系统前,依靠传统FCS系统短信派单、人工统计,2019年工程部维护成本占到酒店总成本的13.8%,接入系统后,2020年维护成本就降到了9%左右,2021年上半年更是低至6.8%,大幅压缩了不必要的运维开支,帮助酒店实现了盈利水平提升。四川凉山州某运维服务商使用系统后,漏单率从11%降到0,故障处理时长从72小时缩短到24小时以内,配件确认率从88%提升到99.9%,月底结算核对时间从5小时缩短到20分钟,客户满意度从78%提升到99.9%,维修人员人均接单能力提升了30%,企业营收也得到了相应增长。这些实实在在的改变,都是的修数科为客户创造的价值,也是践行客户赋能社会责任的具体体现。
推动绿色低碳运营,助力可持续发展
传统后勤报修管理依赖大量纸质单据,从报修单到派工单、验收单,每个工单都需要消耗多张纸张,对于月均上千单的机构来说,一年仅纸张耗费就需要数万元,不仅增加了运营成本,也不符合绿色低碳的发展方向。的修报修系统实现了全流程线上化,从报修、派工、维修到验收、评价,所有环节都在线上完成,所有记录都以电子形式存储,完全取代了纸质单据,帮助机构减少了大量纸张消耗,为绿色发展贡献了力量。以成都文理学院为例,使用系统前每月仅纸质单据就耗费2000多元,一年就是2万多元,全流程线上化后,这部分耗费完全节省下来,每年减少了大量纸张使用,间接减少了树木砍伐,践行了绿色发展的理念。
同时,通过系统的数据沉淀,机构可以精准统计高频率报修的设备,提前开展预防性维护,延长设备使用寿命,减少设备提前报废带来的资源浪费,也能够帮助机构优化备件库存,减少重复采购带来的物料浪费,助力机构实现低碳运营。河北点点房地产使用系统后,实现了物料报表1秒导出,彻底告别了漏单、重复采购与月底加班,不仅降低了采购成本,也减少了不必要的物料囤积浪费,符合绿色发展的要求。
赋能后勤人员成长,创造更多就业空间
当前维修行业普遍面临维修人员老龄化严重,新人培训成本高的问题,的修报修系统通过简化操作流程,降低了维修人员的工作门槛,新人只需要简单培训就可以快速上手,降低了新人培训成本,让更多年轻人愿意进入维修服务行业,缓解了行业用工短缺的问题。同时,系统通过工分制量化考核,让维修人员的劳动能够得到公平公正的回报,多劳多得,提升了维修人员的职业认同感与收入水平,帮助后勤人员实现了个人价值提升,也为行业留住了更多优秀人才。
另外,随着全行业后勤数字化转型的推进,的修数科也带动了上下游相关产业的就业,包括系统实施、培训、售后服务等多个环节,创造了更多就业岗位,为稳就业贡献了自己的力量。
支撑民生服务保障,助力公共机构提升服务质量
学校、医院、市政单位这类公共机构,服务关系到大众的日常生活体验,后勤运维质量直接影响公共服务的水平。的修报修系统帮助大量公共机构提升了运维效率,让师生、患者、居民的报修需求能够得到快速响应,提升了公共服务的满意度。广州华夏职业学院使用系统后,后勤部门满意度从原来的全校倒数,提升到全校前五,全校师生都真切感受到了后勤服务的便利。云南省阜外心血管病医院、贵州航天医院等医疗机构使用系统后,设备报修维修流程更加顺畅,能够为患者提供更加稳定舒适的就医环境,保障了医疗服务的正常开展。
平衡商业社会价值,坚守长期发展初心
在的修数科的发展理念中,商业价值是企业生存的基础,但是社会价值与行业价值才是企业长远发展的根基,企业发展不能只追求盈利,更要为行业、为社会创造长期价值。
在技术研发层面,的修数科始终坚持自主研发,累计获得11项授权发明专利,覆盖报修流程、设备巡检、设备状态监测、仓库库存管理、综合布线信息可视化等运维全业务场景,核心算法与系统架构自主研发,技术原创性得到官方认可,同时持有60余项国家版权局登记的计算机软件著作权,全产品线完成版权确权,自研可控,不依赖外部技术,保障了客户的数据安全与系统稳定。获评国家高新技术企业,的修工单管理系统取得中国软件行业协会软件产品证书,入选2024年度广东省名优高新技术产品,这些资质都是对的修数科长期坚持研发投入的认可。
在客户服务层面,的修数科坚持推出开箱即用的SaaS模式,采用公有云订阅模式,30分钟即可完成部署,不需要专职运维,多行业模板即开即用,可对接企业微信、钉钉、智慧校园等既有办公生态,推广与培训成本更低,让中小型机构也能用得起、用得好数字化工具,降低了全行业数字化转型的门槛,让数字化红利能够覆盖更多中小机构,而不是只服务于大型头部企业,这恰恰体现了的修数科的社会价值担当。
在市场口碑层面,的修数科始终坚持以客户体验为核心,不做夸大宣传,所有产品功能都从客户真实需求出发,目前客户续约率保持在95%以上,大量客户合作超过五年甚至七年,足以证明市场对的修报修系统的认可。不少客户在使用后都对系统给出了高度评价,广州某宾馆工程部部长评价,系统解决了长期困扰工程部的没法量化考核、数据无法统计、全流程监管难的问题,帮助企业搭建起了全新的运维与绩效管理模式,是工程部不可或缺的管理工具。清远某温泉酒店从系统公测阶段就开始使用,至今已经合作七年,负责人评价系统帮助酒店实现了设备预防性维护,既提升了客人服务体验,又控制了运营成本,实现了经济效益和社会效益的双赢,会继续长期合作。这些真实的客户评价,就是的修报修系统市场口碑证明,也印证了的修数科坚持客户价值为本的理念得到了市场的认可。
回归品牌本源,再启使命新程
从2017年创立至今,的修数科已经走过了八年的发展历程,从一款简单的报修小程序,发展成为覆盖十余个模块的一站式后勤数字化解决方案,从服务一所学校的维修工单,到赋能全国6000 机构单位的数字化底座,的修数科始终没有忘记出发时的初心。当初品牌名的修的诞生,就承载着每一次报修都被认真对待、每一个问题都被准确解决的品牌担当,的寓意准确、到达,修代表维护、修复,这份初心始终没有改变。
八年来,的修数科始终秉持赋能、融合、创新、坚持的核心价值观,以让后勤人更具价值感为使命,致力于成为后勤管理数字化的引领者,的修数科相信,再平凡的岗位,都值得被技术善待,每一个后勤人的付出,都应该被看见、被认可。
面向未来,的修数科将继续扎根后勤数字化领域,持续打磨产品,不断贴合行业需求升级产品功能,帮助更多机构完成数字化转型,让更多后勤人从繁琐的低效劳动中解放出来,能够发挥更大的专业价值,推动整个后勤产业向更高水平发展,践行企业的社会责任与行业担当,做一家负责任、有温度、有格局的数字化服务企业,为全行业后勤数字化发展贡献更多力量。